Exhibitor Registration Form

English عربي
OCT 9TH – 11TH 2025 9 - 11 أكتوبر 2025
View Ixir plan عرض مخطط إكسير BOOTH RESERVATIONS حجوزات الأجنحة
Information provided in this section is subject to Management Approval المعلومات الواردة في هذا القسم تخضع لموافقة الإدارة
  • Exhibit space are filled on first-come, first-served basis. يتم حجز المساحات بالمعرض على أساس أسبقية الحجز.
  • Online Registration does not guarantee approval of your participation - if your application is approved you will be contacted within 3 working days to confirm your booking and proceed to the next step. لا يضمن التسجيل عبر الإنترنت الموافقة على مشاركتك - إذا تمت الموافقة على طلبك ، فسيتم الاتصال بك في غضون 3 أيام عمل لتأكيد حجزك والانتقال إلى الخطوة التالية.
  • 50% down payment is required for reservation يشترط دفع 50٪ من المبلغ مقدما للحجز
  • In case of booking two or more connected booths with different rates - price will be calculated on the higher rate for the entire space في حال حجز عدة مواقع متصلة بأسعار مختلفة للمتر المربع - يتم احتساب جميع المساحات على السعر الأعلى

Required Documents المستندات المطلوبة
GULF BANK
Fouz Expos Company for Organizing Exhibitions, Conferences and Camps.
37396677
KW82 GULB 0000 0000 0000 0037 396677

Terms : الشروط و الأحكام




  • 50% Payment due to confirm Booking دفع 50٪ لنأكيد الحجز
  • 50% Payment Due by 1st of August دفع 50٪ بحلول 1 من اغسطس 2025
  • Any Registration received on or after 1st of August -100% payment is due أي طلبات يتم استلامها في أو بعد 1 اغسطس يجب سداده بالكامل وقت الحجز
  • In case of booking two or more connected booths with different rates - price will be calculated on the higher rate for the entire space في حال حجز عدة مواقع متصلة بأسعار مختلفة للمتر المربع - يتم احتساب جميع المساحات على السعر الأعلى
  • Cancellations on or before July 31th will receive a full refund في حالة الإلغاء في أو قبل 31 يوليو سيتم استرداد كامل المبلغ
  • NO REFUNDS for cancellations on or after 1st of August لا يتم استرداد اي جزء من المبلغ في حالة الإلغاء في أو بعد 1 اغسطس
  • Ensure your information is accurate and your documents are complete when you submit this form تأكد من دقة معلوماتك وإكمال مستنداتك عند إرسال هذا النموذج
submit إرسال
PLEASE READ THE BELOW CAREFULLY AND CONFIRM YOUR ACCEPTANCE IN ORDER TO PROCEED يرجى قراءة النص أدناه بعناية وتأكيد قبولك للشروط من أجل المتابعة
THE BOOKING REQUEST SUBMITTED HERE IS SUBJECT FOR FEC MANAGEMENT APPROVAL. THIS SUBMISSION DOES NOT GUARANTEE YOUR PARTICIPATION. IF YOUR APPLICATION IS ACCEPTED YOU WILL BE CONTACTED WITHIN 3 WORKING DAYS TO CONFIRM YOUR BOOKING AND PROCEED TO THE NEXT STEP. طلب الحجز المقدم هنا يخضع لموافقة إدارة FEC. هذا الطلب لا يضمن مشاركتك. إذا تم قبول طلبك، سيتم الاتصال بك خلال 3 أيام عمل لتأكيد حجزك والمتابعة للخطوة التالية

50% OF PAYMENT IS DUE AT THE TIME OF THE BOOKING TO RESERVE YOUR SPOT – OTHERWISE THE SPACE WILL BE RELEASED AFTER 3 WORKING DAYS OF THE RESERVATION. يجب دفع 50% من المبلغ لحجز موقعك - وإلا سيتم إطلاق المساحة بعد 3 أيام عمل من تاريخ الحجز

GENERAL INFORMATION

معلومات عامة
EXPO DATESتواريخ المعرض:
OCT 9TH – 11TH 20259 - 11 أكتوبر 2025.
VENUEالمكان:
HALL # 8, KUWAIT INTERNATIONAL FAIR GROUNDقاعة رقم 8، أرض المعارض الدولية
OPENING HOURSأوقات المعرض:
10 AM TO 10 PM WITHOUT BREAKSمن الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 10 مساءً بدون فترات راحة

** NO CASH TRANSACTIONS ARE ALLOWED DURING THE EXPO ** لا يُسمح بالمعاملات النقدية خلال المعرض

IMPORTANT DATES FOR BOOTH EXECUTION التواريخ الهامة لتنفيذ المنصة


MOVE IN التركيب
SPACE VENDORS GET 2 DAYS TO COMPLETE CONSTRUCTION AND ACCESSORISING SHELL VENDORS GET 24HRS TO ACCESSORIZE THE BOOTH يحصل (Space Vendors) على يومين لإكمال البناء والتجهيز. يحصل (SHELL Vendors) على 24 ساعة لتجهيز الكشك.

MOVE OUT إزالة المنصات
EXHBITORS WILL BE GIVEN A MAXIMUM OF 12 HOURS TO REMOVE THEIR BOOTHS AFTER THE EXPO سيتم منح المعارضين مدة تصل إلى 12 ساعة لإزالة منصاتهم بعد المعرض


BOOTH TYPES أنواع المنصات
SHELL SCHEME BOOTH منصات بحوائط INCLUDES of المساحة تشمل
  • BACK AND SIDE PARTITION (SEE LOCATION MAP) قواطع (حسب الموضح في الخريطة)
  • 1 ELECTRICAL EXTENSION تمديد كهربائي
  • 3-BULB TRACK LIGHT إضاءة بمسار (3 مصابيح)
  • CARPET سجاد
  • NAME SIGNAGE علامة للاسم
SPACE ONLY BOOTH منصات (مساحة فقط) INCLUDES of المساحة تشمل
  • CARPET سجاد
  • ELECTRICAL POINT نقطة كهربائية

ALL BOOTH DESIGNS MUST BE SUBMITTED FOR APPROVAL AT LEAST 60 DAYS BEFORE THE EXPO DATE. جميع التصاميم للمنصات يجب أن تقدم للموافقة قبل 60 يوم من بدء المعرض

ADDITIONAL ELEMENTS REQUESTED BY THE EXHIBITOR (PANELS – CHAIRS …ETC) WILL BE QUOTED SEPARATELY أى عناصر إضافية يطلبها العارض ( مثل الألواح , الكراسي إلخ ) سيتم تسعيرها بشكل منفصل

PAYMENT TERMS شروط الدفع

  • 1st Payment Due استحقاق الدفعة الأولى         50% Payment due to confirm Booking 50% من المبلغ المستحق لتأكيد الحجز
  • 2nd Payment Due استحقاق الدفعة الثانية         50% by 1ST OF AUGUST 2025 50% من قيمة المساحة قبل 1 أغسطس 2025
  • In case of booking two or more connected booths with different rates - price will be calculated on the higher rate for the entire space في حال حجز عدة مواقع متصلة بأسعار مختلفة للمتر المربع - يتم احتساب جميع المساحات على السعر الأعلى
    • For Registration on Or after 1st August أي حجوزات في أو بعد 1 أغسطس 50% of Payment Due at the time of booking يدفع 50% من قيمة المساحة عند الحجز

BANK INFORMATION المعلومات البنكية

Bank البنك
GULF BANK بنك الخليج

Account owner اسم الحساب
Fouz Expos Company for Organizing Exhibitions, Conferences and Camps. شركة فوز اكسبوز لتنظيم المعارض والمؤتمرات والمعسكرات.

Account Number رقم الحساب
37396677

Iban
KW82 GULB 0000 0000 0000 0037 396677

CANCELLATION & REFUND الإلغاء والاسترجاع


ALL CANCELLATIONS MUST BE SUBMITTED IN WRITING TO FEC MANAGEMENT جميع طلبات الإلغاء يجب أن تقدم كتابيا لإدارة FEC
  • FULL REFUND FOR ANY CANCELLATION ON OR BEFORE 31ST July 2025 يتم استرجاع المبالغ المدفوعة بالكامل عند الإلغاء قبل 31 يونيو 2025
  • NO REFUND WILL BE APPLICABLE FOR CANCELATIONS ON OR AFTER 1ST AUGUST 2025 لن يتم استرجاع أية مبالغ مدفوعة إذا تم الإلغاء في أو بعد 1 اغسطس 2025

*ANY CHANGES TO THE ABOVE TERMS WILL BE COMMUNICATED ACCODINGLY * سيتم إبلاغك بأي تغييرات على الشروط المذكورة أعلاه وفقًا لذلك

I HEREBY CONFIRM THAT I HAVE READ AND UNDERSTOOD THE ABOVE TERMS AND CONDITIONS OF THE FOUZ EXPOS AND THAT ALL MY INFORMATION SUBMITTED IS ACCURATE AND CORRECT. THE COMPANY DOCUMENTS SHARED HERE WILL ONLY BE USED BY FOUZ EXPOS IN CASE REGISTRATION IS ACCEPTED AND CONFIRMED. I ALLOW FOUZ EXPOS TO USE THE CONTACT INFORMATION TO SEND NOTICES AND OTHER COMMUNICATIONS RELATED TO FOUZ EXPOS. أؤكد هنا بأنني قد قرأت وفهمت الشروط والأحكام الواردة أعلاه لفوز اكسبوز، وأن جميع المعلومات التي قدمتها دقيقة وصحيحة. سيتم استخدام المستندات الخاصة بالشركة المشاركة هنا فقط من قبل فوز اكسبوز في حال تم قبول مشاركة الشركة في المعرض. كما أنني أسمح لفوز اكسبوز باستخدام معلومات الاتصال لإرسال الإشعارات وأية معلومات أخرى ذات الصلة بفوز اكسبوز
Disagree أرفض Agree موافق Data is being sent جاري إرسال البيانات Please Wait... برجاء الانتظار ... Thank you for registering with IXIR 2025 Exhibition. شكرا لك على التسجيل في معرض إكسير 2025. One of our representatives will contact you within 3 working days. سيقوم احد مندوبينا بالاتصال بك في غضون 3 أيام عمل. Close إغلاق can’t connect to server لا يمكن الاتصال بالخادم Please Try Again later الرجاء معاودة المحاولة في وقت لاحق Try Again حاول مرة أخري